Submeter Trabalho

REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

NORMAS PARA A SUBMISSÃO

  1. A submissão de trabalhos é feita exclusivamente através do preenchimentos de todos os campos no formulário disponibilizado na página “Trabalhos Científicos” no site do evento, acessado através do endereço www.sbv.org.br/congresso.
  2. Somenteumcongressistainscritopoderásubmetertrabalhos.
  3. Cadaautorpoderásubmeteraté2(dois)trabalhos.
  4. Oprazofinaleimprorrogávelparasubmissãodetrabalhosé31/07/2018.
  5. Serão avaliadas somente contribuições científicas inéditas, originais e enquadradas no escopo do Congresso, sendo vedado ao autor submeter trabalhos já divulgados ou pesquisas em fase de planejamento.
  6. O(s) autor(es) deve(m) obrigatoriamente assinalar no formulário a área de virologia em que o trabalho melhor se situa:
    1. Ambiental;
    2. Básica;
    3. Humana e Saúde Pública;
    4. Imunobiológicos;
    5. Vegetal;
    6. Invertebrados ou Veterinária.

A Comissão Científica poderá, entretanto, remanejar o trabalho para outra área que entenda ser mais adequada.

NORMAS PARA A SUBMISSÃO DOS RESUMOS

  1. Serão aceitos apenas resumos na língua inglesa, digitados ou colados no espaço próprio, limitados a 2.500 caracteres, contando espaços.
  2. O título do trabalho deve ser colocado em letras maiúsculas. O resumo deve ser escrito em apenas um parágrafo, com informações pertinentes à Introdução, Material e Métodos, Resultados e Conclusão do trabalho, sem conter figuras, citações bibliográficas, referências e abreviações pouco usuais. No final do resumo o(s) autor(es) deve(m) incluir o “Financial Support”.
  3. No corpo do trabalho não poderá haver qualquer identificação do(s) autor(es) ou do serviço a que pertencem.

AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS

  1. Os trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica com base em critérios de Qualidade Científica e Redação.
  2. Os trabalhos avaliados serão enquadrados como “Aprovado”, “Aprovado com Restrições” e “Recusado”. Os trabalhos aprovados com restrições poderão, dentro do prazo estabelecido pela Comissão Científica, ser reapresentados com as correções devidas.
  3. Os autores principais serão comunicados da aceitação ou não de seus trabalhos até dia 18/08/2018, através de e-mail, sendo a relação dos trabalhos aprovados disponibilizada também no Aplicativo do Congresso e no site, página “Trabalhos Científicos”.
  4. O autor que submeteu o trabalho aprovado deverá estar adimplente com a taxa de inscrição até 31/08/2018. Caso esteja inadimplente, sua trabalho será excluído.

APRESENTAÇÃO ORAL DOS TRABALHOS

  1. Os melhores trabalhos de cada área serão selecionados também para apresentação oral.
  2. Os trabalhos selecionados para apresentação oral devem ter seus slides confeccionados no idioma inglês e a apresentação deverá ser feita, preferencialmente, nesta língua.
  3. Os arquivos em power-point deverão ser entregues na Sala de Midia Desk com a antecedência mínima de 2 horas.
  4. Cada apresentação terá o tempo limitado a 10 minutos, seguidos de 5 minutos para discussão. Os horários de apresentação serão disponibilizados até 10/09/2018, no site e no aplicativo do Congresso.
  5. O melhor trabalho de cada área apresentado de forma oral será premiado durante a Sessão de Encerramento do Congresso, dia 21/10/2018.

APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS EM FORMA DE PÔSTER

  1. Os pôsteres deverão obrigatoriamente estar em inglês e com conteúdo dividido em:
    1. Título (autor(es) e instituição;
    2. b. Introdução;
    3. Objetivos;
    4. Materiaisemétodos;
    5. Resultados;
    6. Discussão;
    7. Referência bibliográficas;
    8. Apoiofinanceiro.
  2. Os pôsteres devem ser produzidos, obrigatoriamente, no formato padrão de 90cm x 120cm (largura x altura) e montados com suporte de bastões e cordão.
  3. A apresentação dos pôsteres será realizada em dois dias:
    1. Sessão 1: Dia 18 de outubro, de 18:30 às 20:00 horas;
    2. Sessão 2: Dia 20 de outubro, de 16:30 às 18:00 horas.
  4. A distribuição dos pôsteres selecionados para apresentação em cada sessão será feita por sorteio aleatório e publicada no site e no aplicativo do Congresso até 10/09/2018.
  5. Os pôsteres serão montados no painel numerado correspondente, entre 08:30 e 10:00 horas da manhã do dia da apresentação, e retirados até às 12:00 horas do dia seguinte. Pôsteres não retirados ficarão à disposição do(s) autor(es) no balcão de apoio correspondente até 30 minutos após o encerramento do Congresso. Os que não forem retirados serão encaminhados para reciclagem.
  6. É obrigatória a presença de um dos autores ao lado do pôster de sua autoria, durante a sessão em que será apresentado.
  7. O melhor trabalho de cada área apresentado como pôster será premiado durante a Sessão de Encerramento do Congresso, dia 21/10/2018.

OBSERVAÇÕES FINAIS

  1. Após a comunicação de aceite, não será possível fazer qualquer alteração no texto do resumo ou na relação dos autores.
  2. Os certificados de apresentação de trabalho estão disponíveis para down load, pelo período de um ano a partir de 29/10/2018, através do site do congresso: www.sbv.org.br/congresso,
  3. Não serão enviados certificados por correio ou por e-mail.
  4. Será emitido um certificado para cada trabalho apresentado, com o nome de todos os autores, com a mesma grafia e na mesma ordem em que constarem no formulário de submissão.
  5. As decisões da Comissão Científica são soberanas e irrecorríveis.
  6. A inscrição do trabalho implica na concordância de todos os seus autores com as normas estabelecidas pela Comissão Científica para submissão e avaliação do mesmo.
  7. Ao submeter um trabalho os autores autorizam sua reprodução, por via impressa ou digital, em publicações de responsabilidade da Sociedade Brasileira de Virologia.